Stichprobeninventur im Maschinenbau: So sparen Unternehmen mit der Inventur-Software GESTIN Zeit und Kosten
Die Stichprobeninventur ist ein gesetzlich anerkanntes Verfahren zur Lagerbewertung, das nicht auf vollständiger Zählung basiert. Statt tausende Artikel manuell zu erfassen, wird nur ein repräsentativer Teil gezählt. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen – besonders für mittelständische Maschinenbauunternehmen, deren Lager komplex und wertintensiv sind.
Gesetzeskonforme Stichprobeninventur laut HGB§ 241
Die rechtliche Grundlage schafft Vertrauen: Laut Handelsgesetzbuch (§ 241 HGB) ist die Anwendung mathematisch-statistischer Verfahren erlaubt, sofern sie ordnungsgemäß durchgeführt werden. Die SoftwarelösungGESTINerfüllt genau diese Anforderungen inklusive Zertifizierung durch eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Digitale Inventurprozesse mit GESTIN– einfach&effizient
Die Inventursoftware GESTIN vonclassixrevolutioniert die Art, wie Maschinenbauer ihre Inventur durchführen:
Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis: Reduktion der Inventurzeit von 15 auf nur 2 Tage
Kostensenkung: Bis zu 95% weniger Zählaufwand
Mitarbeiterentlastung: Weniger Stress durch klare 7-Schritte-Implementierung
Flexibilität: Cloud- oder On-Premise nutzbar
Compliance: Zertifiziert nach GoBS, PS 880&241 HGB
So funktioniert die Stichprobeninventur mit GESTIN in 7 Schritten
Import der Lagerdaten aus dem ERP- oder WMS-System
Analyse der Lagerstruktur zur Bildung wertbasierter Schichten
Automatisierte Stichprobenziehung nach anerkannten Verfahren
Zählung ausgewählter Positionen, z.B. mit Barcode-Scanner
Hochrechnung des Gesamtwertes mit präziser Abweichungsanalyse
Erstellung rechtssicherer Reports für die Wirtschaftsprüfung
Dokumentation&Abschlussbericht mit einem Klick
Inventursoftware für Maschinenbauer
Mittelständler im Maschinenbau profitieren besonders von der skalierbaren Architektur von GESTIN. Die Software lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren – ohne teure Systemumstellungen. Ob manuelle Lager oder automatisierte Logistikzentren: GESTIN passt sich an.
Fallbeispiel OASE GmbH– Inventurzeit um 87% gesenkt
Ein Praxisbeispiel zeigt den Erfolg:
Vorher: 12.000 Zählpositionen, 15 Kalendertage
Nachher mit GESTIN: 1.000 Positionen, nur 2 Tage
Warenwert: 50% des Bestands durch Stichproben abgedeckt
Das Ergebnis: Minimale Betriebsunterbrechung, zufriedene Teams und freigewordene Kapazitäten für strategische Projekte.
Warum der Maschinenbau auf digitale Lagerinventur setzen sollte
Im Maschinenbau steigen die Anforderungen an Effizienz und Dokumentation. Wer weiterhin auf manuelle Vollinventuren setzt, vergeudet Potenzial. Die Kombination aus digitaler Transformation, gesetzlicher Konformität und Kosteneffizienz macht die Stichprobeninventur mit GESTIN zum strategischen Vorteil.
Fazit: Mit GESTIN die Inventur neu denken– einfach, effizient, gesetzeskonform
Die Einführung einer digitalen Stichprobeninventur lohnt sich – besonders mit GESTIN. Ob Cloud oder On-Premise, kleine Lager oder komplexe Standorte: Die Lösung liefert präzise Ergebnisse, minimiert Aufwand und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
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Die Hamburger Firma classix Software GmbH richtet sich mit seinen Produkten an Entscheider:innen, Anwender:innen und Entwickler:innen. Wir helfen beim Aufbau von ganzheitlichen, digitalen Modellen von Unternehmen.
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