Revisionssichere Inventur unter SAP für Automobilzulieferer GoBD-konforme
Bestandsführung in der Automotive-Industrie: Präzision als Standard
In der Automobilindustrie sind Bestände die Grundlage für Qualitätsmanagement und Just-in-Time-Produktion. Manuelle Prozesse führen jedoch häufig zu Bestandsdifferenzen, Fehlbuchungen in SAP und erhöhtem Audit-Aufwand. In einem Umfeld mit OEM-Vorgaben und IATF-Anforderungen ist eine digitale, GoBD-konforme Dokumentation der Bestände unverzichtbar.
Mobile SAP-Datenerfassung statt komplexer Standardoberflächen
DieCOSYS Inventursoftwareoptimiert die mobile Datenerfassung dort, wo Standard-SAP-Oberflächen oft zu unflexibel sind. Durch die Anbindung an SAP MM oder SAP WM werden Bestandsdaten direkt auf mobile MDE-Geräte übertragen. Mitarbeitende erfassen Materialien über geführte Scanprozesse direkt am Lagerplatz.
Der Fokus liegt dabei auf:
Chargen- und Seriennummernerfassung
NVE-Unterstützung (SSCC)
Lagerplatzgenaue Buchung in Echtzeit
Die Validierung erfolgt direkt beim Scanvorgang. Unplausible Mengen oder falsche Lagerplätze werden systemseitig verhindert, bevor sie das ERP-System erreichen.
Leitstand-Steuerungüber den COSYS WebDesk
DerCOSYS WebDeskdient als zentrale Kontroll- und Validierungsebene. Inventurleiter profitieren von:
Überblick über den Zählfortschritt aller Standorte
Soll-Ist-Abgleich mit den SAP-Daten
Strukturierten Freigabeprozessen vor der Rückübertragung
Erst nach der Verifizierung im WebDesk fließen die bereinigten Daten zurück an SAP. Diese Middleware-Architektur schützt die Datenintegrität Ihrer Materialwirtschaft nachhaltig.
Digitale Prüfpfade für OEM-Audits
Jede Transaktion wird manipulationssicher protokolliert. Dies ermöglicht lückenlose Audit-Trails und eine schnelle Bereitstellung prüfungsrelevanter Daten für externe Wirtschaftsprüfer oder OEM-Audits. Der Zeitaufwand für die Nachbereitung der Inventur reduziert sich dadurch erheblich.
Messbare Effizienzsteigerung und ROI
Die Digitalisierung der Inventur wirkt sich unmittelbar auf die Wirtschaftlichkeit aus:
Maximierung der Bestandspräzision: Geführte Scanvorgänge und Plausibilitätsprüfungen ermöglichen Bestandsgenauigkeiten von über 98%.
Reduzierte Durchlaufzeiten: Beschleunigung der Inventurabläufe und minimieren produktionsbedingte Stillstände.
Hardware-Flexibilität: Nutzung desCOSYS Leihgeräte-Poolsfür saisonale Inventurspitzen.
Fazit
Revisionssichere Inventur unter SAP bedeutet mehr als Bestandszählung. Sie ist ein zentraler Baustein für Transparenz, Integrität und regulatorische Sicherheit in der Automotive-Lieferkette.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Categories: Allgemein
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