COSYS Werkzeugverwaltung
Digitale Kontrolle statt Zettelchaos
In vielen Betrieben erfolgen Ausgaben und Rückgaben noch manuell über Listen, Unterschriftszettel oder Excel-Tabellen. Diese Methoden sind fehleranfällig, zeitintensiv und bieten keine Echtzeitübersicht. Die COSYS Werkzeugverwaltung löst dieses Problem durch eine vollständig digitale Erfassung aller Werkzeugbewegungen.
Jede Entnahme, Rückgabe oder Umlagerung wird per Barcode- oder QR-Code-Scan erfasst. Das System dokumentiert dabei automatisch, wer das Werkzeug nutzt, wann es entnommen wurde und wo es sich gerade befindet. Unternehmen profitieren von einer klaren Struktur und vollständigen Historien, die jederzeit abrufbarsind. Das reduziert Suchzeiten und verhindert Werkzeugschwund nachhaltig.
Smart Locker&mobile Werkzeugausgabe
Ein Highlight der COSYS Lösung ist die Integration vonintelligenten Werkzeugschränken, sogenannten Smart Lockern. Diese ermöglichen eine automatische Ausgabe und Rückgabe, die rund um die Uhr ohne Personalaufwand verfügbar ist. Nur autorisierte Mitarbeitende erhalten Zugriff, und jede Bewegung wird digital protokolliert.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Werkzeuge sind sicher verschlossen
Die Ausgabe lässt sich kontrolliert steuern
Verantwortlichkeiten sind klar nachvollziehbar
Engpässe und Doppelentnahmen werden verhindert
Neben der Smart-Locker-Lösung bietet COSYS maximale Flexibilität: Mitarbeitende können Werkzeuge auch über mobile Geräte wie Smartphones oder MDE-Geräte buchen. Dadurch lassen sich Entnahmen direkt am Einsatzort erfassen. Egal ob auf der Baustelle, im Fahrzeug oder im zentralen Lager. Die mobile Nutzung sorgt für ortsunabhängige Transparenz und entlastet das Verwaltungspersonal deutlich.
Transparenz, Kontrolle und effizientes Toolmanagement
Eine professionelle Werkzeugverwaltung bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen:
Rundum-Transparenz: Jederzeit einsehbar, wo welches Werkzeug im Einsatz ist
Reduzierte Verluste: Digitale Nachverfolgung verhindert Schwund und ungeklärte Bestandsverluste
Kosteneffizienz: Weniger Ersatzkäufe undoptimierte Bestandsmengen
Zeiteinsparung: Schnelle Erfassung durch Scans statt manueller Einträge
Qualitätssicherung: Schadens- und Zustandsdokumentation per Foto
Mobilität: Buchungen über Smartphone oder MDE-Geräte
Skalierbarkeit: Für kleine Werkstätten ebenso geeignet wie für große Unternehmensstrukturen
Sichere Prozesse: Smart Locker sorgen für kontrollierte Übergaben und Zugriffe
Besonders stark wirkt sich das System dort aus, wo viele Mitarbeitende mit wechselnden Werkzeugen arbeiten oder Werkzeuge an mehreren Standorten im Umlauf sind. Durch die digitaleÜbersicht lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und Prozesse reibungslos steuern.
Zukunftssichere Prozesse durch digitale Werkzeugverwaltung
Mit derCOSYS Werkzeugverwaltungschaffen Unternehmen eine verbindliche und transparente Grundlage für ihr Toolmanagement. Die Lösung steigert die Effizienz, reduziert Kosten und bietet die notwendige Klarheit über Bestände, Einsatzorte und Werkzeugzustände. Gleichzeitig schafft sie die Basis für moderne, skalierbare Arbeitsprozesse von der Baustelle über die Werkstatt bis zumzentralen Lager.
Wer seine Werkzeugbestände systematisch schützen, seine Mitarbeitenden entlasten und seine Abläufe modernisieren möchte, kommt an einer digitalen Lösung wie COSYS Werkzeugverwaltung nicht vorbei. So behalten Unternehmen ihre Werkzeuge im Blick jederzeit, überall und vollständig dokumentiert.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Categories: Allgemein
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