Professionelle Medientechnik und Displays kaufen – Worauf IT und Einkauf bei der Beschaffung achten sollten.
Warum professionelle Medientechnik kaufen?
Displays und Medientechnik sind heute Kernbestandteile moderner Kommunikations- und Informationsinfrastruktur. InSchulen, Hochschulen,Behörden, imklinischen und Gesundheitsbereichsind digitale Infoanzeigen zunehmend zur Standardlösung für digitale Informationen und effiziente Prozesse geworden. Da diese Geräte im Dauerbetrieb eingesetzt werden und zum Teil einer höheren Beanspruchung und gegebenenfalls auch Vandalismus standhalten müssen, macht hierprofessionelle Technik im Vergleich zu Consumer-Hardwareden entscheidenden Unterschied. Mit Fokus auf Langlebigkeit und höherer Beanspruchung sind Komponenten in Industriequalität verbaut. In der Folge drückt sich das zunächst in höheren Anschaffungskosten aus. Ein genauerer Blick auf die Werte „unter der Haube“ erklären jedoch den Preisunterschied zu herkömmlichen Consumer-Geräten.
Langlebigkeit und Betrieb: Warum Industriequalität entscheidend ist
Im professionellen Umfeld laufen Displays oft im Dauerbetrieb. Digital-Signage-Hardware ist wesentlich langlebiger und bringt langfristig Kostenvorteile, da Reparaturen und Austauschmaßnahmen reduziert werden.
Vorteile professioneller Systeme und Displays in Industriequalität gegenüber von Consumer-Geräten:
robustere Bauweise
langlebige Komponenten für Dauerbetrieb
geringere Ausfallquote
Stabilität im Dauereinsatz
sichere Integration in IT-Netzwerke, wenn erforderlich auch für KRITIS möglich
bessere Wartbarkeit&Updatefähigkeit
Brandschutzoptimierte Komponenten und geräteintegrierter Brandschutz für den Einsatz in Flucht- und Rettungswegen
längere Lebenszyklen
geringere Gesamtkostenüber die Nutzungsdauer
Wer langfristig denkt, spart später Kosten – denn hochwertige Displays verringern Ausfallzeiten und Serviceeinsätze deutlich.
Mehr zu diesem Thema lesen Sie auch in unserem Beitrag: Industrietablets vs. Consumer-Monitor
Die passenden Displays für Ihren Einsatzbereich
Der Einsatzort ist ein wichtiger Einflussfaktor– er bestimmt Größe, Helligkeit, Montageart, Schutzbedarf und Netzwerkverbindung des Displays.
Typische Einsatzszenarien:
digitale Infotafeln im Empfangsbereiche
Infosysteme in Fluren&öffentlich zugänglichen Bereichen
Schulen, Behörden&KRITIS-Umgebungen
Schon einfache Fragen wie Blickwinkel, Betrachtungsabstand oder Sonnenlicht-Einstrahlung bestimmen Auswahl und technische Spezifikation eines Displays– besonders bei Medientechnik und Displays für Unternehmen und in öffentlichen Bereichen, die täglich genutzt werden.
Displaygrößen: Die richtige Dimension finden
Die Größe eines Displays richtet sich nach Raumgröße und Sichtabstand. Die Empfehlung liegt bei etwa dem 1,5- bis 2,5-fachen Sichtabstand der Bildschirmdiagonale.
Grundregeln:
Kleine Räume ? 55–65 Zoll
Mittelgroße Meetingräume ? 75 Zoll
Große Konferenzräume ? 86 Zoll oder LED-Wall
Infostelen&Hochformat ? 22–43 Zoll
Überdimensionierte Displays wirken unruhig, zu kleine werden schlecht erkannt – besonders bei Präsentationen oder digitaler Beschilderung.
Lichtverhältnisse&Helligkeit: Ein kritischer Faktor
Direktes Sonnenlicht oder künstliche Beleuchtung kann Displays unlesbar machen. Für helle Räume empfiehlt sich mindestens 500 cd/m² Helligkeit. Zu prüfen ist auch, wann entspiegelte Versionen nötig sind.
Wichtig zu klären:
Blendquellen analysieren
Tageslicht steuerbar?
Datenschutz relevant (Einblickschutz)?
Fluchtwege&Brandschutz: Rechtliche Anforderungen einhalten
Displays in Fluren oderöffentlichen Bereichen – und damit im Flucht- und Rettungsweg – stellen besondere Anforderungen an den Brandschutz und die Sicherheit dar. Materialien müssen etwa schwer entflammbar sein.
Wichtig zu beachten:
Brandschutzklassen(B1, A1) beachten
Kabelmanagement brandschutzkonform
Für sensible Bereiche (z. B. Wohnungsflure, Behörden) beschreibt der neuebundesweit einheitliche Standard VdS 6024einintegriertes Brandschutz- bzw. Selbstlöschsystemund sollte zur Erstellung von Ausschreibungen und zur Bewertung von Medientechnik herangezogen werden.
Gebäudemanagement frühzeitig einbinden
Für sensible und sicherheitsrelevante Bereiche werden inzwischen speziell dafür geeigenteBrandschutz-Displays, die den hohen Anforderungen gerecht werden, auf dem Markt angeboten, zum Beispiel auch von gekartel AG.
IT-Sicherheit&Netzwerk-Integration
Da moderne Displays häufig vernetzt sind, müssen IT-Abteilung und Einkauf eng zusammenarbeiten. Details für die nötigen Anforderungen, z. B. VLAN-Segmentierung, Verschlüsselung und sichere Updatefähigkeit sind imWhitepaperdargestellt.
Auszug einer Checkliste aus dem Whitepaper:
Serverstandort: DSGVO-konform, idealerweise EU
Netzwerk: bevorzugt LAN, WLAN nur in Ausnahmefällen
Verschlüsselung: HTTPS, VPN
Updates: regelmäßig&sicher
Datenschutz: besonders bei Terminals&Besucher-Check-in
KRITIS-Organisationen benötigen zusätzlich:
Redundanz
Notfallpläne
Intrusion Detection
regelmäßige Sicherheitsaudits
Energieversorgung&Infrastruktur
Die Planung der Stromzufuhr ist ein entscheidender Schritt. Unter anderem folgende Punkte sollten berücksichtigt werden:
ausreichende Steckdosen
Notwendigkeit einer USV
sauberes, sicheres Kabelmanagement
Stichwort Mobilfunk/Internetdaten: In jedem Fall sollte das Einsatzszenario individuell betrachtet werden. Für digitale Stelen oder mobile Displays kann die Nutzung einer LTE-Verbindung sinnvoll sein – allerdings mit Einschränkungen bei Netzabdeckung und Kosten.
Fazit: Medientechnik und Displays kaufen– mit guter Planung sparen Sie langfristig Kosten
Der Einkauf von Medientechnik ist weit mehr als ein Produktvergleich. Erfolgreiche Projekte beginnen mit einer klaren Anforderungsanalyse, der Einbindung von IT und Gebäudetechnik und einem strukturierten Auswahlprozess.
Wer Medientechnik und Displays kaufen möchte, braucht:
klare Anforderungen
eine zuverlässige technische Grundlage
Sicherheit und Brandschutz
Integration in vorhandene IT-&Gebäudestrukturen
eine langfristig stabile Lösung
Gut geplante Medientechnik bedeutet: sichere und effiziente Prozesse und geringere Folgekosten.
Die Inhalte sind in unserem Whitepaper„Leitfaden für den Einkauf von Displays und Medientechnik“ noch einmal kompakt aufbereitet und stehenzum Downloadbereit.
Die gekartel AG mit Sitz in Dresden ist Anbieter digitaler Systemhauslösungen aus Digital Signage Hard- und Software. Mit digitalen Infoanzeigesystemen und Tablets in Industriequalität realisieren wir gesamtheitliche Digitalisierungs- und Automatisierungs-Projekte im Bereich Retail/Point of Sale, in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, im öffentlichen Bereich und Gesundheitswesen sowie für Industrie und Wirtschaft. Mit über 25 Jahren Expertise in der Telekommunikation und Medientechnik begleitet gekartel seine Kunden über den gesamten Projektzeitraum – von der Erstberatung, über Konzeption, Implementierung und individueller Schnittstellenentwicklung, bis hin zu Erstinstallation, Geräte- und Contentmanagement, Monitoring, Support und statistischen Nutzeranalysen.
Sowohl Händler wie REWE Group, Globus Baumarkt oder hagebau, Industriekunden wie Beiersdorf und Henkel, als auch Partner und Softwareanbieter im Gesundheitswesen und Wohnungsunternehmen wie die Industria Wohnen GmbH zählen auf Hard- und Software von gekartel.
Categories: Allgemein
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