Make or Buy- Interne Post digitalisieren statt auszulagern
Gerade für größere Unternehmen und Konzerne wird deutlich: Postverteilung ist kein Nebenthema mehr, sondern ein relevanter Bestandteil der internen Logistik. Wer Prozesse kontrollieren, Kosten steuern und Servicequalität sichern will, muss die Make-or-Buy-Frage heute differenzierter betrachten.
Die Schattenseiten des Outsourcings
Externe Dienstleister versprechen Effizienz– bringen aber auch Abhängigkeiten mit sich. Übergabezeiten sind festgelegt, Sonderfälle kosten extra und Transparenz endet oft an der Schnittstelle zum Dienstleister. Kommt es zu Verzögerungen, Verlusten oder Rückfragen, fehlt häufig die direkte Steuerungsmöglichkeit.
Hinzu kommt: In vielen Unternehmen entstehen durch Outsourcing neue interne Aufwände. Sendungen müssen vorbereitet, dokumentiert, übergeben und kontrolliert werden. Die erhoffte Entlastung bleibt aus – während Kosten und Koordinationsaufwand steigen.
Interne Post digitalisieren: Die moderne Make-Strategie
Die Alternative lautet nicht„zurück zur Papierliste“, sondern digitale interne Postverteilung. Moderne Softwarelösungen ermöglichen es, Post- und Paketprozesse effizient, transparent und skalierbar im eigenen Unternehmen abzubilden – ohne den Aufwand klassischer Eigenorganisation.
Mit derCOSYS Postverteilungdigitalisieren Unternehmen ihre interne Logistik konsequent: Sendungen werden per Barcode-Scan erfasst, Empfängern zugeordnet und über den gesamten Prozess hinweg lückenlos dokumentiert. Briefe, Pakete, Aktenordner oder sensible Sendungen lassen sich einheitlich verwalten – standortübergreifend und in Echtzeit.
Effizienzgewinne durch Automatisierung
Ein zentraler Vorteil der digitalen Make-Strategie liegt in der Automatisierung. Manuelle Listen, Medienbrüche und doppelte Erfassungen entfallen. Übergaben werden digital dokumentiert, Benachrichtigungen automatisiert versendet und Zustellprozesse klar strukturiert.
Unternehmen sparen Zeit, reduzieren Fehler und beschleunigen ihre internen Abläufe – in vielen Fällen um bis zu 40 %. Gleichzeitig bleiben Prozesse flexibel und anpassbar an individuelle Anforderungen.
Smart Locker: Selbstabholung statt Zustellstress
Ein weiterer entscheidender Baustein sindCOSYS Smart Locker. Als digitale Paket- und Abholstationen ergänzen sie die interne Postverteilung ideal. Mitarbeitende holen Sendungen zeitunabhängig ab, Übergaben erfolgen kontaktlos und sicher.
Alle Entnahmen werden automatisch dokumentiert, Zugriffe eindeutig zugeordnet. Gerade bei Schichtbetrieb, großen Standorten oder internationalem Publikumsverkehr schaffen Smart Locker neue Freiräume – für Poststellen, Mitarbeitende und Facility Management.
Transparenz statt Kontrollverlust
Während beim Outsourcing oft nur begrenzte Einblicke möglich sind, liefert die digitale interne Postverteilung vollständige Transparenz. ImCOSYS WebDesklassen sich Sendungsstatus, Laufzeiten,Übergaben und Volumina zentral auswerten.
Besonders wertvoll ist die integrierteProzessdatenanalyse: Sie zeigt Engpässe, Auslastungsspitzen und Optimierungspotenziale auf. So wird Postverteilung steuerbar – und entwickelt sich vom Kostenfaktor zum messbaren Prozess.
Make oder Buy? Eine strategische Entscheidung
Die Entscheidung gegen Outsourcing ist heute keine Frage der Kapazität, sondern der Strategie. Wer interne Post digitalisiert, behält die Kontrolle, senkt langfristig Kosten und steigert die Servicequalität. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von nachhaltigen Prozessen, weniger Transportaufwand und klaren Verantwortlichkeiten.
COSYS bietet dafür eine ganzheitliche Lösung: Software, mobile Datenerfassung, Smart Locker, Business Intelligence und Service – modular, skalierbar und praxisnah.
Fazit: Digitales Make schlägt klassisches Buy
Die Frage„Make or Buy?“ lässt sich heute neu beantworten. Mit einer digitalen Lösung für die interne Postverteilung wird das Make-Modell nicht nur wirtschaftlich, sondern strategisch überlegen. Unternehmen gewinnen Transparenz, Flexibilität und Effizienz – ohne die Abhängigkeiten externer Dienstleister.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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