Delegation: Wer muss was tun-

Delegation bedeutet die zielgerichteteÜbertragung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung – jedoch nicht der Führungsverantwortung. Wer erfolgreich delegieren will, muss wissen: Was, an wen, wie und warum. Eine effektive Delegation spart Zeit, fördert Mitarbeiterkompetenz und schafft Freiraum für strategische Aufgaben

Die 7 entscheidenden Fragen für eine gelungene Delegation

Was ist der genaue Auftragsinhalt?

Wer ist fachlich und menschlich geeignet?

Wie sollte die Aufgabe angegangen werden?

Wo sind Informationen&Unterlagen auffindbar?

Warum ist diese Aufgabe relevant?

Bis wann ist sie zu erledigen?

Was folgt danach? Welche Schritte schließen sich an?

Diese Fragen schaffen Klarheit und Verbindlichkeit– bei Führungskraft und Mitarbeitenden.

Typische Delegationsfehler vermeiden

Delegation ist kein„Abschieben“ von Arbeit. Viele Führungskräfte delegieren zu wenig, zu unklar oder zu spät. Die Folge: Frustration, Ineffizienz, Doppelarbeit. Mit gezieltem Training lernst du, Aufgaben strukturiert und zielorientiert zu übertragen.

Beispielhafte Fehlerquellen:

Aufgaben ohne Ziel und Kontext delegieren

Kompetenzen nicht klarübertragen

Keine Feedbackschleifen einplanen

Kontrolle mit Mikromanagement verwechseln

Die Lösung: Struktur, Vertrauen und eine eindeutige Delegationskultur.

Fehlerquellen bei der Delegation + passende Lösungen

TYPISCHE FEHLER / KONSEQUENZ / BESSERE LÖSUNG

Unklare Zielvorgabe / Frustration, Missverständnisse / Aufgaben schriftlich + SMART formulieren

Keine Fristen gesetzt / Zeitverzug, Prioritätenkonflikte / Klare Deadlines + Zeitpuffer kommunizieren

Mikromanagement / Demotivation, fehlende Eigenverantwortung / Vertrauen zeigen + Feedback vereinbaren

Falsche Person gewählt / Überforderung, Qualitätsmängel / Kompetenzen prüfen + gezielt auswählen

Weiterkommen mit dem S+P Seminar„Erfolgreiches Leadership mit OKRs“

In unserem 2-tägigen Intensiv-Seminar lernst du, wie du als Führungskraft klar delegierst, Mitarbeitertypen gezielt förderst und arbeitsrechtlich sicher handelst.

Inhalte Tag 1:

Mitarbeitertypen erkennen:„Überflieger“ oder „Dead Wood“

Delegation mit System: Wer muss was tun?

Feedbackgespräche wirkungsvoll führen

Umgang mit Low Performern und heiklen Fällen

Inhalte Tag 2:

Rechtliche Grundlagen der Delegation

Gestaltung variabler Vergütung

Aufhebungsvertrag&Abmahnung richtig einsetzen

Deine Tools:

Checklisten zur Zielvereinbarung, Motivation, Delegation

Leitfäden zur Vertragsgestaltung&Low Performer Management

Fallstudien: Schwierige Führungssituationen lösen

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Praxisnah, kompakt und direkt umsetzbar.

„Erfolgreiches Leadership mit OKRs“ – Seminar für C-Level und Entscheider

Mit OKRs (Objectives&Key Results) – also Zielsystemen, die aus einem übergeordneten Ziel (Objective) und messbaren Schlüsselergebnissen (Key Results) bestehen – kannst du deine Ziele klar definieren,, Aufgaben effektiv delegieren und Teamfokus erzeugen. Das OKR-Seminar ist ideal, wenn du Delegation strategisch ineine moderne Führungskultur integrieren willst.

Themen:

OKRs in Aktion: Golden Circle&KPI-Verknüpfung

Führung mit Fokus: Delegation + Prioritätenmatrix

Effektive Meetings: Tactical Sessions&Feedbacktools

Mehr erfahren: „Erfolgreiches Leadership mit OKR“. Inklusive S+P Tool Box, PDF-Vorlagen und Digitalem Badge.

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