Spesenbetrug – Ist KI das perfekte Werkzeug für Betrüger?

Stehen Unternehmen Spesenbetrug mittels KI-Fakes machtlos gegenüber? Jüngst sorgte ein Bericht in der Financial Times mit der Nachricht für Aufsehen, dass die Anzahl an solchen Betrugsversuchen stark zunimmt. Schätzungen zufolge wird ihr Anteil schon in wenigen Jahren bei etwa 30 % liegen. Mehrere Medien griffen das Thema auf. Für Insider jedochist diese Entwicklung keine Überraschung. Ausgabenmanagement-Spezialisten wieRydoobeobachten die Lage genau und arbeiten schon lange an Lösungen, die KI mit KI bekämpfen.

Für große finanzielle Schäden muss der Anteil an Belegen mit Compliance-Problem nicht sehr hoch sein. Egal ob menschliche Fehler oder absichtlicher Betrug, schon eine niedrige zweistellige Prozentzahl reicht aus, um Unternehmen spürbar zu schädigen. Je nach Größe des Unternehmenssind Schäden im sechsstelligen Bereich keine Seltenheit. In Zeiten von finanziellem und wirtschaftlichem Druck ist das Eigeninteresse an Compliance also hoch wie nie.

Betrüger haben einfaches Spiel. Sie können auf völlig kostenlose Tools zurückgreifen, die auf das Fälschen von Rechnungen spezialisiert sind. Menschliche Überprüfung hat gegen solche KI-Fakes leider fast keine Chance. Sind sie gut gemacht, sehen sie aus wie Originale, vor allem dann, wenn nur Zahlen verändert wurden. Und woher sollen die Finanzteams wissen, welche Ausgaben z.B. während Geschäftsreisen wirklich angefallen sind? Der Aufwand, jeden Einzelfall zu recherchieren wäre gigantisch. Ohnehin fällt für Spesenmanagement oft deutlich mehr Zeit als nötigan. Es gibt ein also Problem, das einer Lösung bedarf. Und diese gibt es:

Spesenmanagement erkennt fast jedes Compliance-Problem

Das von Rydoo entwickelte Smart Audit-Modul prüft Belege in Echtzeit auf über 20 verschiedene Arten an Compliance-Problemen. Dabei hat es eine Genauigkeit von über 97 % – KI-Fälschungen eingeschlossen. Es kombiniert OCR (Texterkennung) und gleicht diese mit LLMs (Large Language Models) ab, um potenzielle Verstöße zu identifizieren. Sobald Nutzer ihre Belege mit dem Smartphone scannen und einreichen, überprüft Smart Audit diesen Automatisch. Was dabei genau einen Verstoß darstellt und wie hoch die Toleranzschwelle ist, definieren die Administratoren. Die finale Entscheidung schließlich, ob eine als potenziell problematisch markierte Zahlung genehmigt oder abgelehnt wird, trifft aber gemäß dem HITL-Ansatz (Human-in-the-Loop) die Buchhaltung. Diese Art automatischer Prävention spart Unternehmen also gleich an mehreren Stellen Geld: Sie reduziert die Bearbeitungszeit, erhöht die Erkennungsrate und verhindert Betrug.

Wie so oft bringt neue Technologie also Fluch und Segen zugleich mit sich. Im Spesenmanagement sind es allerdings die Vorteile, dieüberwiegen. KI ist nicht nur ein Werkzeug gegen Betrugsversuch, durch Automatisierung leidiger Prozesse ist sie auch ein Produktivitäts-Boost – und zwar schon heute, nicht erst in Visionen.

Posted by on 20. November 2025.

Tags: neuer-ffnung, weihnachten

Categories: Allgemein

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