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Mit Checklisten die Umsetzung der DSGVO im Unternehmen prüfen

Die DSGVO verlangt die Einhaltung einer Unmenge von Dokumentations- und Rechenschaftspflichten, Bestellungen, Meldungen und vieles mehr. Unternehmer oder Datenschutzbeauftragte können hier leicht den Überblick verlieren. Diesen Anforderungen wird man am besten Herr, indem man sich bestehender Systeme bedient. Eine Checkliste ist hier besonders hilfreich, da sie es ermöglicht, mit Hilfe von Listenelementen genau abzuhaken, was vorhanden ist und inwieweit der Soll- von dem Ist-Zustand abweicht.

Die DeinData GmbH hat hierfür eine der umfangreichsten Checklisten erstellt, welche direkt aus dem Kontakt mit Kunden und in der Beratungspraxis entstanden sind. Herr Engel, Gründer und Geschäftsführer der DeinData GmbH, ist TÜV-zertifizierter Datenschutzauditor und hat die Listen selbst entwickelt und über die Zeit perfektioniert. Von den Dokumentationspflichten, über die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten bis hin zur Definition der wichtigsten Datenschutzprozesse wird alles durchgecheckt.

Eine reine Checkliste ist aber oft vor allem bei Unternehmen, die nicht täglich mit dem Thema zu tun haben, von wenig Nutzen, wenn Sie nicht mit Praxisbeispielen und einer Priorisierung versehen ist. Denn nicht alle Elemente der DSGVO sind gleich wichtig umzusetzen, so ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sehr wichtig und sollte sofort umgesetzt werden. Die Definition des Prozesses “Umgang mit Kundenanfragen” ist eher nachrangig einzuordnen und ein “Nice to Have”. Auch hier bieten die Checklisten der DeinData GmbH wichtige Anhaltspunkte, da jeder Punkt mit einer Klassifikation zur Umsetzung und Praxis- bzw. Umsetzungsbeispielen versehen ist.

Eine Checklisten-Strategie ist ein effizientes Mittel, um die Umsetzung der DSGVO zu überprüfen. Hilfreich dabei, kann eine Liste sein, welche einen hohen Praxisbezug besitzt und welche sich bereits im Beratungsalltag bewährt hat.

Posted by on 30. Juli 2019.

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Categories: Vermischtes

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