Material im Außendienst buchen mit dem Zebra TC27
Warum nachträgliche Dokumentation im Außendienst an Grenzen stößt
Viele Prozesse im Außendienst sind historisch gewachsen. Material wird häufig zunächst verbaut und später nachgetragen – oft über Papier, Excel oder Erinnerungswissen. Das funktioniert, solange Teams klein bleiben. Mit mehreren Fahrzeugen, Bereitschaftsdiensten oder parallelen Baustellen entstehen jedoch typische Probleme:
Materialverbrauch wird zeitversetzt erfasst
Fahrzeugbestände verlieren an Aussagekraft
Rückläufer werden nicht sauber zurückgebucht
Nachschub wird ungenau geplant
Inventuren erzeugen zusätzlichen Aufwand
Gerade kleinere Energieversorger suchen deshalb Lösungen, die mobil funktionieren, ohne zusätzliche Komplexität einzuführen.
Warum der Zebra TC27 gut zu mobilen Materialprozessen passt
Für diese Anforderungen setzen Unternehmen zunehmend auf robuste Geräte in Smartphoneoptik statt auf klassische Industrie-MDEs. DerZebra TC27wurde genau für solche mobilen Einsatzszenarien entwickelt. Das Gerät kombiniert die Bedienlogik eines Smartphones mit professioneller Datenerfassung und eignet sich dadurch besonders für Außendienst- und Serviceprozesse. Das 6-Zoll-Display ermöglicht eine komfortable Bedienung unterwegs, während integrierte Scanoptionen Barcodes deutlich schneller erfassen als die reine Kameranutzung. Zusätzlich stehen moderne Mobilfunkstandards inklusive 5G sowie robuste Schutzfunktionen für den täglichen Außeneinsatz zur Verfügung. Für Energieversorger entsteht dadurch ein praktischerVorteil: Materialbewegungen können direkt am Einsatzort gebucht werden – ohne Rückkehr ins Lager oder nachträgliche Erfassung.
Material direkt vor Ort erfassen– statt später korrigieren
Der größte Hebel liegt oft nicht in mehr Bestand, sondern in besserer Dokumentation. Wird Material unmittelbar gebucht, entstehen belastbare Bestände entlang des gesamten Materialflusses.
Typische Abläufe:
Fahrzeug entladen und Material verbuchen
Artikel werden beim Entnehmen direkt per Scan aus dem Fahrzeugbestand gebucht.
Verbrauch auf der Baustelle dokumentieren
Verbaute Komponenten werden unmittelbar dem Auftrag oder Einsatz zugeordnet.
Restbestände zurückführen
Übrig gebliebenes Material bleibt sichtbar und kann wieder eingesetzt werden.
Fahrzeugbestände aktuell halten
Inventuren werden deutlich einfacher, weil weniger nacherfasst werden muss.
Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware Materialflüsse durchgängig abbilden
Damit Materialbuchungen nicht als Einzellösung enden, müssen mobile Prozesse mit der Lagerverwaltung verbunden werden. DieCOSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmenbildet Materialbewegungen vom Wareneingang bis zum Außendienst digital ab. Über Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät lassen sich unter anderem:
Wareneingänge erfassen
Einlagerungen und Umlagerungen durchführen
Fahrzeuglager verwalten
Material ausbuchen
Inventuren durchführen
Artikelinformationen abrufen
Fotodokumentationen erstellen
Etiketten erzeugen
Alle Bewegungen werden zentral imCOSYS WebDeskzusammengeführt und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Dadurch entsteht eine transparente Sicht auf Material – unabhängig davon, ob sich dieses im Lager, im Fahrzeug oder bereits auf der Baustelle befindet.
Mobile Geräte professionell betreiben – ohne eigene Groß-IT
Neben Hardware und Software entscheidet der Betriebüber die Alltagstauglichkeit. Mit denCOSYS MDE-Serviceslassen sich Beschaffung, Einrichtung und Support mobiler Geräte vereinfachen. Unternehmen sparen internen Aufwand und erhalten einsatzbereite Geräte für Lager und Außendienst. Ergänzend ermöglicht dasCOSYS MDMdie zentrale Verwaltung aller mobilen Endgeräte. Anwendungen, Geräteeinstellungen und Updates können zentral gesteuert werden – besonders interessant für Energieversorger mit mehreren Fahrzeugen oder verteilten Teams.
Materialbuchung vor Ort wird zum Effizienzfaktor
Je mobiler Prozesse werden, desto weniger reicht eine reine Lagerbestandsübersicht aus. Unternehmen, die Material direkt am Einsatzort erfassen, schaffen die Grundlage für verlässliche Bestände, planbare Nachversorgung und geringeren Verwaltungsaufwand. Der Zebra TC27 zeigt dabei, dass professionelle mobile Datenerfassung heute nicht mehr nach schwerer Industriehardware aussehen muss.
Tipp: Testen Sie die COSYS Lagerverwaltungssoftware kostenlos und unverbindlich direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die Demo-App ist imApp StoreundGoogle Playverfügbar und zeigt typische Prozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Materialbuchung und Inventur praxisnah im Einsatz.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Categories: Allgemein
No Responses Yet
You must be logged in to post a comment.