Inventur Durchführung mit eigenem Personal: Datensouveränität und Sofortkontrolle durch digitale Prozesse
Warum Inventur in Eigenregie für Unternehmen strategisch wertvoll ist
Die Entscheidung, die Inventur mit eigenem Personal durchzuführen, geht weit über die reine Einsparung externer Dienstleister hinaus. Unternehmen sichern sich damit die volle Kontrolle über sensible Bestandsdaten und nutzen das interne Know-how ihrer Mitarbeiter optimal aus.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an IT-Sicherheit und Compliance. Eine moderne Inventurplattform muss daher sicherstellen, dass Daten im Unternehmen verbleiben, sich kontrolliert verarbeiten lassen und ohne Medienbrüche in das ERP-System zurückfließen.
COSYS Inventursoftware: Technologische Absicherung der Datenbasis
DieCOSYS Plattformist modular aufgebaut und stellt sicher, dass alle erfassten Daten innerhalb der Unternehmensgrenzen bleiben, unabhängig davon, ob Cloud oder On-Premise genutzt wird.
Datensouveränität durch flexible Betriebsmodelle
Keine Auslagerung des Zählprozesses: Bestandsdaten, Artikelinformationen und Zählwerte verbleiben vollständig unter der Kontrolle des Unternehmens. Es findet keine Auslagerung an externe Zähldienstleister statt.
Wahl zwischen On-Premise undCloud: Die Lösung kann lokal auf Kundenservern betrieben werden oder DSGVO-konform in der COSYS Cloud, die ausschließlich in Deutschland gehostet wird.
StandardisierteERP-Schnittstellen: Die geprüften Zähldaten werden automatisiert und fehlerfrei in das führende Warenwirtschaftssystem zurückgeführt.
Prozesskontrolle durch internes Know-how und digitale Unterstützung
DieCOSYS Inventursoftwareunterstützt die Mitarbeiter direkt am Ort der Erfassung und erhöht die Datenqualität durch intelligente Validierungen und geführte Prozesse.
Kernvorteile für Unternehmen
Nutzung des Lagerwissens: Mitarbeitende kennen Artikel, Lagerorte und typische Fehlerquellen. Das reduziert Zählzeiten und Fehleranfälligkeit deutlich.
Geführte Zonenprozesse: Die App leitet Teams durch vordefinierte Bereiche und verhindert manuelle Erfassungsfehler durch Barcodescan.
Sofortige Differenzkontrolle: DerWebDesk(Backend) zeigt Soll-Ist-Abweichungen in Echtzeit. Nachzählungen können sofort an das mobile Gerät gesendet werden, bevor die Inventur abgeschlossen ist.
Software und Service als strategischer Enabler
Die Plattformunabhängigkeit sorgt dafür, dass Unternehmen vorhandene Geräte nutzen können, während derCOSYS Supportdie IT-Abteilung in kritischen Phasen entlastet.
Diemobile Appist für Android und iOS verfügbar, unterstütztMDE-Geräteebenso wie handelsübliche Smartphones und funktioniert auch offline. COSYS bietet darüber hinaus spezifische SLA-Modelle und technischen Support während der Inventur.
Fazit: Maximale Prozesskontrolle und hohe Datenqualität
Die digitale Inventur in Eigenregie ermöglicht Unternehmen die volle Kontrolle über Daten, Abläufe und Qualität. COSYS kombiniert intuitive Software, flexible Betriebsmodelle und sofortige Prozesssteuerung über den WebDesk zu einer Lösung, die Fehler minimiert, Inventuren beschleunigt und die Grundlage für sichere, belastbare Bestandsdaten schafft. Unternehmen stärken damit ihre Datensouveränität und steigern die operative Exzellenz.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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