Eigentümerversammlung rein virtuell durchführen: So gelingt die rechtssichere Umsetzung

Rechtssicherheit als Fundament der digitalen Versammlung
Seit der gesetzlichen Verankerung der rein virtuellen Versammlung (§ 23 Abs. 4 WEG n.F.) ist die Nachfrage sprunghaft gestiegen. Doch die reine Nutzung von Videokonferenz-Tools reicht nicht aus. Um eine Eigentümerversammlung rein virtuell durchzuführen und rechtssicher zu protokollieren, müssen Identitätsprüfung, Stimmrechtsprüfung und die Dokumentation der Beschlussfähigkeit lückenlos ineinandergreifen.
\“Eine virtuelle Versammlung scheitert oft nicht am Willen der Eigentümer, sondern an der Sorge des Verwalters vor Formfehlern\“, erklärt das Team von prop.ID.\“Unsere Plattform bietet einen geführten Prozess, der sicherstellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden – von der ordnungsgemäßen Einladung in Textform bis zur revisionssicheren Online-Abstimmung.\“
Effizienzsteigerung durch KI-Protokollierung
Neben der reinen Durchführung löst prop.ID ein weiteres Kernproblem: die Nachbereitung. Wer eine Eigentümerversammlung rein virtuell durchführt,profitiert bei prop.ID von einer integrierten KI, die das Live-Protokoll in Echtzeit unterstützt.
Vorteile für Hausverwalter bei virtuellen Versammlungen mit prop.ID:
Ortsunabhängigkeit: Höhere Teilnahmequoten, da Eigentümer weltweit mit nur einem Klick teilnehmen können.
Rechtssichere Abstimmungen: Automatisierte Prüfung von Vollmachten und Stimmrechtsanteilen (MEA).
Kosteneinsparung: Wegfall von Raummieten, Anfahrtswegen und teuren Abendstunden-Zuschlägen für Personal.
Revisionssicheres Archiv: Alle Beschlüsse werden sofort digital erfasst und stehen für die Beschluss-Sammlung bereit.
Ein Wettbewerbsvorteil für zukunftsorientierte Verwalter
In einem hart umkämpften Markt positionieren sich Verwaltungen, die eine Eigentümerversammlung rein virtuell durchführen, als innovative und transparente Dienstleister. prop.ID liefert hierfür das notwendige Werkzeug, um den Prozess nicht nur digital, sondern auch intuitiv für alle Altersgruppen der Eigentümer zu gestalten.
Interessierte Hausverwaltungen in Deutschland undÖsterreichkönnen über die Website von prop.ID einen unverbindlichen Demotermin anfordernund erfahren, wie sie ihre nächste Versammlung rechtssicher in den digitalen Raum verlegen.
Categories: Allgemein
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