DSGVO-konformes KI-Transkriptions-Tool für HR&Recruiting

Wer im Personalbereich tätig ist, weiß: Gesprächsnotizen aus Interviews sind zeitaufwendig, fehleranfällig und oft unvollständig. Gleichzeitig unterliegen Bewerberdaten strengen datenschutzrechtlichen Anforderungen – ein Versand von Audio- oder Videoaufzeichnungen an US-amerikanische Cloud-Dienste ist rechtlich mehr als heikel. explicare schließt diese Lücke: Der Dienst transkribiert Interviews und Meetings automatisch, erkennt dabei mehrere Sprecher und ordnet deren Beiträge klar zu. Das Ergebnis ist ein strukturiertes, leicht lesbares Protokoll – in wenigen Minuten, statt in mehreren Stunden manueller Nacharbeit.
„HR-Teams brauchen Werkzeuge, die nicht nur effizient sind, sondern auch rechtskonform. Gerade bei Bewerberdaten ist das keine Kür, sondern Pflicht\“, erklärt Christian Knaut, Gründer von explicare. „Wir verarbeiten alle Daten ausschließlich in Deutschland und Frankreich – das gibt Personalabteilungen die Sicherheit, die sie benötigen, ohne Abstriche bei der Nutzerfreundlichkeit machen zu müssen.\“Der Dienst ist ab 10,5 Cent pro Minute verfügbar, sekundengenau abgerechnet, und bietet bei größeren Volumen Rabatte von bis zu 30 Prozent. Eine kostenlose Vorschau der ersten zwei Minuten ermöglicht zudem einen risikofreien Einstieg.
Ein weiterer Vorteil für Unternehmen: explicare unterstützt über 45 Sprachen, was internationale Recruiting-Prozesse erheblich erleichtert. Ob englischsprachige Kandidaten aus dem Ausland oder Interviews auf Französisch, Spanisch oder weiteren Sprachen – die automatische Transkription liefert zuverlässige Ergebnisse. Uploads werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht, was den DSGVO-Grundsatz der Datensparsamkeit konsequent umsetzt. Die zugehörige App ist für Android und iPhone verfügbar, sodass auch Interviews, die unterwegs oder mobil geführt werden, problemlos erfasst werdenkönnen.
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