Digitale Inventur im Einzelhandel: Rechtssicher und effizient auch ohne Fachpersonal
Herausforderungen im Januar: Bestandsmanagement im Zeichen der Prüfungsphase
Nach dem Jahreswechsel steht der Einzelhandel unter hohem Zeitdruck. Die Validierung der Bestände für den Jahresabschluss duldet keinen Aufschub. Steigender Kostendruck, der akute Personalmangel im Handel und die strengen Dokumentationspflichten des HGB erzeugen ein Spannungsfeld, das mit manuellen Listen kaum noch rechtssicher zu bewältigen ist. In dieser kritischen Phase ist dieFehlerquote bei Papierlisten das größte Risiko für die Bilanzwahrheit.
Effiziente Bestandsaufnahme: Die COSYS Inventursoftware für den modernen Einzelhandel
Hier setzt COSYS mit einem ganzheitlichenInventurservicean. Die professionelleInventursoftwareermöglicht es Filialisten, auch ungelerntes Personal oder Saisonkräfte sofort produktiv einzusetzen. Die intuitive App führt den Nutzer mit visuellem und akustischem Feedback sicher durch jeden Scan.
Fehlerprävention: Direkte Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehlscans und Doppelerfassungen am Regal.
Echtzeit-Kontrolle:Über den COSYS WebDesk überwachen Zentrale und Filialleitung den Fortschritt live und können bei Abweichungen sofort gegensteuern.
Maximale Flexibilität durch MDE Geräte mieten: Hardware-Ressourcen bedarfsgerecht skalieren
Ein entscheidender Vorteil für große Filialnetze ist dasCOSYS Pool-Management. Statt hohe Investitionen in eigene Hardware zu tätigen (CapEx), bietet dasModell MDE Geräte mietenvolle Flexibilität.
Ready-to-use: Leistungsstarke Android-Scanner wie derZebra TC227TC27oderHoneywell CT32kommen vorkonfiguriert in die Filiale, Auspacken, Einloggen, Scannen.
Kein Wartungsaufwand: Nach der Inventur gehen die Geräte zurück, was Lagerkosten und IT-Aufwand im restlichen Jahr eliminiert.
Rechtssicherheit nach HGB: Digitale Inventur für einen revisionssicheren Abschluss
Für den Wirtschaftsprüfer ist nicht nur das Was, sondern das Wie entscheidend. Eine digitale Inventur mit COSYS erfüllt alle Anforderungen an die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Daten. Jeder Scan wird mit einem Timestamp und einer User-ID geloggt, was eine lückenlose Dokumentation für eine HGB-konforme Prüfung garantiert.
Messbarer Business Impact: Prozessoptimierung und fehlerfreie Daten im Filialmanagement
Der Einsatz digitaler Lösungen transformiert den Inventur-Stress in einen optimierten Workflow:
Deutliche Reduzierung der Durchlaufzeiten in den Filialen durch scanbasierte Prozesse.
Steigerung der Bestandsgenauigkeit aufüber 98 % durch digitale Erfassung.
Nahtlose Integration der Ergebnisse in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Navisionüber standardisierteSchnittstellen.
Mit COSYS die Weichen für eine präzise Bestandsführung im neuen Geschäftsjahr stellen
Die Digitalisierung der Inventur ist die beste Versicherung gegen teure Korrekturbuchungen und langwierige Audits. Mit demCOSYS KomplettserviceausSoftware,Miet-GerätenundSupportüberwinden Retailer den Fachkräftemangel und starten mit validen Daten in ein erfolgreiches Geschäftsjahr 2026.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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