Digitale Inventur für Filialisten im Einzelhandel
Warum die klassische Inventurliste im Einzelhandel an ihre Grenzen stößt
Einzelhändler mit mehreren Standorten stehen bei der jährlichen Bestandsaufnahme vor komplexen Herausforderungen. Die Koordination zahlreicher Filialen mittels analoger Listen ist fehleranfällig und intransparent. Verzögerungen bei der Datenrückführung und unleserliche Handschriften erschweren die Bestandsgenauigkeit in der Zentrale und belasten die Ressourcen erheblich.
Transparenz und Geschwindigkeit durch digitale Erfassung
COSYS bietet eine spezialisierte Lösung, die den gesamten Prozess der Inventur im Einzelhandel digitalisiert. Kernstück ist dieCOSYS Inventur App, die für eine effiziente Datenerfassung auf dem kompaktenZebra TC22eingesetzt wird. Für Supervisoren und die Filialleitung dient dasZebra ET401Tablet als zentrale mobile Kontrolleinheit, um den gesamten Prozess digital zuüberwachen.
Der strukturierte Prozess für den Filialbetrieb:
Zentrale Vorbereitung: Filialspezifische Artikelstammdaten werdenüber das COSYS Backend (WebDesk) bereitgestellt und direkt auf die mobilen Endgeräte übertragen.
Intuitiver Einsatz von Inventuraushilfen: Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Aushilfskräfte ohne lange Einarbeitungszeit produktiv mitarbeiten. Die App führt den Nutzer sicher durch die Zählbereiche und validiert jeden Scan sofort gegen den Soll-Bestand.
Echtzeit-Monitoring: Die Filialleitung und die Zentrale verfolgen den Fortschritt jeder Filiale live im WebDesk. Differenzen werden sofort erkannt und können noch während der Inventur vor Ort geprüft und korrigiert werden.
Nahtloser Datenexport: Nach Abschluss werden die bereinigten Datenüber standardisierteSchnittstellendirekt an das ERP-System (z. B. SAP oder Microsoft Dynamics)übergeben, was manuelle Nacherfassungen eliminiert.
Maximale Flexibilität durch den COSYS Leihservice
Ein entscheidender Vorteil für multifiliale Einzelhändler ist derCOSYS Inventurservice. Da der Bedarf an Hardware nur kurzzeitig besteht, bietet COSYS vorkonfigurierteMiet-Setsan. Diese beinhalten die passende Anzahl an Inventurscannern, Ladestationen undtechnischen Support. Unternehmen vermeiden so hohe Investitionskosten und profitieren von Geräten auf dem neuesten Stand der Technik.
Business Impact und strategische Vorteile
Durch die Digitalisierung der Inventur erzielen Unternehmen eine Zeitersparnis von bis zu 60%. Die Prozesssicherheit steigt massiv, da Fehlscans und Mengendreher durch die Software-Validierung nahezu ausgeschlossen werden. Dies führt zu einer höheren Warenverfügbarkeit und einer belastbaren Datenbasis für das strategische Supply Chain Management.
Fazit
Die Ablösung manueller Listen durch einen digitalen Workflow ist für moderne Einzelhändler unumgänglich. Die Kombination aus leistungsstarkerInventursoftwareund flexibelmietbarenInventurscannern gewährleistet eine effiziente Bestandsaufnahme, die auch bei hohem Einsatz von Aushilfskräften höchste Datenqualität liefert.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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