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COSYS Softwarelösung für die Postverteilung interner Sendungen

Während sich viele Unternehmen noch mit Zettelwirtschaft und pflegeintesiven, unübersichtlichen Excel Listen behelfen, erfreuen sich COSYS Kunden der Paket Management Inhouse Software an einer schnelleren Postverteilung und Sendungsverfolgung. Zudem bietet die Software viele weitere Funktionen, die die alltägliche Postverteilung erleichtern und verbessern.

Im Großen und Ganzen besteht unsere Lösung für die Postverteilung aus 3 Teilen: der mobilen App, mit der Mitarbeiter die Postverteilung bearbeiten, dem COSYS WebDesk, der der Überwachung, Rückverfolgung und Nachbearbeitung dient und dem Backend, das aus COSYS WebService und Modulen für Schnittstellen besteht.

Paket Inhouse App

Die App ist modular aufgebaut, sodass jeder Kunde die Module entsprechend seinen Anforderungen wählen kann. Dazu stehen folgende Module zu Auswahl:

Sammelannahme

KEP Annahme

Scan auf Lager

Selbstabholer

Verladung

Auslieferung

Retoure

Praktische Funktionen der App sind:      

Unterschriftenerfassung direkt auf dem mobilen Gerät

Fotodokumentation bei Schäden an einer Sendung oder für Abstellorte

Offlinefähigkeit der App bei vollem Funktionsumfang, Nutzung aller Softwarelogiken

Sendungsverfolgung

Automatischer E-Mail Benachrichtigung von Mitarbeitern

Erstellung von Reports und Auswertungen

Flexible Anbindung an andere Systeme

Für die schnelle Erfassung der Sendungen werden die Barcodes genutzt, die bereits auf den Sendungen vorhanden sind. Bei Smartphone- Nutzung setzen wir das COSYS Performance Scaning Plugin ein, um eine schnelle Erfassung der Barcodes zu gewährleisten.

Hardware

COSYS ist geräte- und herstellerunabhängig. Daher lässt sich unsere App auch auf Smartphones mit Android oder iOS, sowie Tablets und klassischen MDE Geräten betreiben.

Wir empfehlen für die Postverteilung besonders das neue Zebra TC21/26.Es ist preiswert, robust und hat eine lange Aukkulaufzeit, sowie einen auswechselbaren Akku. Trotzdem verzichtet man gegenüber einem Smartphone nicht auf eine klassische Scan Engine.

COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk ist eine browserbasierte GUI(Graphical User Interface), die auf die Datenbank zugreift und Ihnen sämtliche Daten visualisiert wie eine Übersicht aller Sendungen, deren Historie und vieles mehr. Außerdem pflegen und verwalten Sie im WebDesk Stammdaten und Benutzer(rechte).

Installation vom COSYS Backend

Das Backend, in dem sämtlichen Daten gespeichert werden, kann über COSYS ganz bequem in der Cloud gehostet werden, wodurch Sie sich eigenen IT aufwand für Server und Installation sparen. Es ist aber auch möglich, eine lokale Installation (OnPremise) auf einem Server (virtuell/physisch) oder PC vorzunehmen.

Kostprobe gefällig?

Wenn Sie sich gerne einen näheren Überblick über die Software machen möchten, testen Sie einfach unsere Demo App im Google Play Store und Apple App Store. Sie können auch unser YouTube Video zum Thema Hauspostverteilung anschauen oder unsere Webseite.

Gerne können Sie uns auch persönlich kontaktieren, um von einem unserer Experten beraten zu werden. Dazu schreiben Sie uns entweder eine Mail an info@COSYS.de oder rufen uns an: +49 05062 9000.

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Posted by on 30. Juni 2020.

Categories: Vermischtes

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