Code entschlüsselt: Wie Validato Schweizer Arbeitszeugnisse und Referenzen verifiziert

Die Schweiz hat eine weltweit fast einzigartige Kultur der Arbeitszeugnisse. Sie müssen wohlwollend formuliert sein, aber gleichzeitig der Wahrheit entsprechen. Dies hat zu einer komplexen\“Zeugnissprache\“(Codes) geführt, die für ungeübte Augen schwer zu entschlüsseln ist. Ein weiteres Problem: Immer häufiger werden Arbeitszeugnisse schlicht gefälscht oder Referenzpersonen angegeben, die gar keine Vorgesetzten waren, sondern Freunde des Bewerbers (\“Buddy References\“).

Validato bietet hier einen strukturierten Prozess zur Referenzprüfung (\“Reference Check\“). Anstatt dass ein Recruiter hastig zwischen zwei Meetings telefoniert und kaum Notizen macht, holt Validato Referenzen systematisch ein. Dabei wird zunächst verifiziert, ob die angegebene Referenzperson überhaupt im Unternehmen tätig war und in welcher Beziehung sie zum Kandidaten stand. Handelt es sich wirklich um den ehemaligen Teamleiter oder nur um einen Kollegen?

Bei der Analyse von Arbeitszeugnissen setzt Validato auf Expertenwissen und Technologie. Das System gleicht die im Lebenslauf angegebenen Zeiträume und Positionen exakt mit den Dokumenten ab. Unstimmigkeiten – etwa wenn aus einem\“Praktikum\“im CV plötzlich eine\“Projektleitung\“wurde– werden sofort geflaggt.

Besonders wertvoll ist die Einordnung für internationale Unternehmen, die in der Schweiz rekrutieren. Ein HR-Manager aus den USA oder UK versteht oft nicht die Bedeutung eines Schweizer Zwischenzeugnisses oder die Feinheiten der Formulierungen. Validato\“übersetzt\“diese kulturellen Eigenheiten in ein klares Risikoprofil.

Rechtlich ist bei Referenzauskünften in der Schweiz das Einverständnis des Kandidaten zwingend nötig. Validato stellt sicher, dass dieses vorliegt, bevor ein ehemaliger Arbeitgeber kontaktiert wird. Dies schützt den neuen Arbeitgeber vor Klagen wegen Verletzung der Persönlichkeit.

Validato macht aus dem oft subjektiven und\“schwammigen\“Thema Referenzen einen harten, faktenbasierten Prozessschritt. Es verhindert, dass Blender eingestellt werden, die sich mit gefälschten Lorbeeren schmücken, und sorgt dafür, dass echte Leistungsträger erkannt werden.

Validato ist ein führender Schweizer Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen in der Schweiz ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com

Posted by on 19. März 2026.

Tags: marketing, neuer-ffnung

Categories: Allgemein

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